La période de Noël et du Nouvel An est un moment crucial pour les entreprises et les salariés. Entre forte demande de congés, impact sur l’activité et organisation des plannings, cette période nécessite une gestion spécifique. Découvrons les enjeux liés aux congés de fin d’année.

1. Une forte demande de congés à anticiper

Les congés de fin d’année sont particulièrement prisés par les salariés, ce qui peut poser des défis organisationnels :

• 75 % des salariés posent des jours entre le 20 décembre et le 2 janvier, selon une étude européenne.
• En France, les salariés prennent en moyenne 4 à 6 jours de congés payés pour cette période festive.
• Certains secteurs, comme le commerce ou la santé, doivent limiter les congés pour assurer la continuité de l’activité.

Pour éviter les conflits, il est crucial d’anticiper les demandes et de garantir une répartition équitable des congés.

2. Impact sur l’activité professionnelle

Les congés de fin d’année influencent l’activité économique de différentes manières :

• Baisse d’activité : dans le B2B ou l’industrie, les ralentissements sont fréquents à cette période.
• Pic d’activité : à l’inverse, des secteurs comme la logistique ou le commerce enregistrent une hausse importante, représentant parfois 30 % du chiffre d’affaires annuel.
• Télétravail : cette période est souvent propice à un recours accru au télétravail pour faciliter les déplacements ou la gestion familiale.

3. La planification : un levier essentiel

Une planification efficace est essentielle pour concilier les besoins des salariés et les exigences professionnelles :

• Calendrier partagé : un outil partagé aide à visualiser les absences prévues et à éviter les doublons.
• Règles internes : définir des priorités pour les congés (ancienneté, rotations) peut réduire les tensions.
• Communication proactive : encourager les salariés à poser leurs congés dès le début de l’année facilite la gestion.

4. Les bénéfices des congés pour tous

Les congés de fin d’année profitent tant aux salariés qu’aux entreprises :

• Pour les salariés : 88 % d’entre eux déclarent que cette période améliore leur bien-être et leur productivité en début d’année.
• Pour les entreprises : un taux élevé de congés pris en décembre est souvent associé à une reprise dynamique en janvier.

5. Différences en Europe

La gestion des congés de fin d’année varie selon les pays :

• En France, les salariés profitent généralement d’un solde suffisant grâce à la règle des 5 semaines de congés payés.
• En Allemagne, les salariés posent souvent leurs jours restants avant leur expiration au 31 décembre.
• En Scandinavie, de nombreuses entreprises ferment pendant plusieurs jours pour Noël.